01
Erfassen
Fotos, Scans oder PDFs aus dem Außendienst oder Büro hochladen.
Dokumentenintelligenz für den Betriebsalltag
Jedes Dokument wird zu strukturierten Daten
Laden Sie ein Foto, einen Scan oder ein PDF hoch. Formalini liest die Werte, prüft sie, bringt sie in genau die benötigte Datenstruktur und sendet sie in Ihre bestehenden Systeme.
Nutzen Sie Ihr eigenes Schema — oder Formalini erstellt automatisch eines.
Keine Karte • Keine Vorlage nötig • API-fähig
Kein Prozessumbau nötig Menschliche Prüfung, wo es zählt Von Grund auf auditbereit
Serviceprotokoll · Seite 1Verarbeitet in 8,4 Sek.
OriginalformularFoto-Upload
Außendienstbericht
ABC Industries · Site 04
GerätP-182
Seriennr.8B1I7O2
Zustand☒ Beschädigt ☐ Gut
Validierte AusgabeBereit zur Synchronisierung
Kunde
ABC Industries
Geräte-ID
P-182
Seriennummer
8B1I7O2
Prüfdatum
06 Sep 2026
1 Wert zur Prüfung weitergeleitet
Jetzt testen
Ein Dokument kostenlos verarbeiten — ohne Konto
Laden Sie ein Foto, einen Scan oder ein PDF hoch. Formalini liest es sofort und zeigt jeden gefundenen Wert, seine Stelle und das erzeugte JSON.
Dokument hierher ziehen oder Datei wählen
JPG, PNG oder PDF · bis 10 MB · erste 3 Seiten · 3 Testläufe pro Tag
Testdateien werden einmal gelesen und nicht gespeichert.
Weniger manuelle Eingabe
Teams wechseln von der Dateneingabe zur Klärung von Ausnahmen.
Weniger unbemerkte Fehler
Konfidenzwerte und Regeln erkennen Unsicherheiten vor dem Export.
Schnellere Systemaktualisierungen
Genehmigte Daten fließen direkt in bestehende Geschäftstools.
So funktioniert es
Vom erfassten Formular zum genehmigten Workflow.
Ein kontrollierter Weg vom physischen Dokument zu nutzbaren Daten, mit lückenloser Herkunftsnachweisung bei jedem Schritt.
02
Erkennen
Handschrift, gedruckten Text, Tabellen, Markierungen und Kontrollkästchen lesen.
03
Strukturieren
Jeden Wert exakt dem Schema zuordnen, das Ihre Systeme erwarten.
04
Validieren
Geschäftsregeln anwenden und unsichere Werte zur Prüfung weiterleiten.
05
Automatisieren
Genehmigte Daten per API, Webhook, JSON oder CSV an Ihre Tools senden.
Für den unperfekten Alltag gemachtHandschriftKontrollkästchenTabellenUnterschriftenAußendienstberichteGPS-Markierungen
Ihre Daten. Ihre Struktur.
Dokumente hinein, Ihre exakte Struktur heraus
Schema schon vorhanden? Formalini ordnet Dokumente darauf zu. Noch keines? Formalini erzeugt die Struktur automatisch.
RECHNUNG.PDF
FORMALINI
rechnung.json
{
"supplier": "Northwind Supplies Ltd",
"invoice_number": "INV-2026-0481",
"invoice_date": "2026-09-02",
"due_date": "2026-10-02",
"currency": "EUR",
"lines": [
{ "description": "Hydraulic seal kit", "quantity": 4, "unit_price": 38.5, "total": 154.0 },
{ "description": "Delivery", "quantity": 1, "unit_price": 12.0, "total": 12.0 }
],
"net_total": 166.0,
"tax_total": 31.54,
"gross_total": 197.54
}Menschliche Kontrolle nach Ausnahme
Jeder erkannte Wert bleibt bis zu seiner Quelle nachvollziehbar
Links ein echtes Foto eines handgeschriebenen Formulars, rechts die exakten daraus erzeugten Daten. Wählen Sie einen beliebigen Wert, um die Stelle auf dem Papier zu sehen, aus der er stammt.
- Quellort für jedes Feld erhalten
- Geschäftsregeln vor dem Export angewendet
- Werte mit geringer Konfidenz an den richtigen Prüfer weitergeleitet
- Jede Korrektur wird im Prüfpfad protokolliert
Echtes Ergebnis / Wartungsprüfformular90% durchschnittliche Konfidenz
result.json
{
"document_type": "maintenance_inspection",
"fields": {
}
}
Anlagen-Seriennummer
58% · Prüfung nötigVom Papier gelesen als „PSU-48291“
Passt zu Ihrer Architektur
Die letzte Meile zwischen Papier und Ihren Systemen.
Nutzen Sie Webhooks, APIs und Standard-Exportformate, um validierte Daten in die Plattformen einzuspeisen, die Ihre Teams bereits betreiben.
Direkt
REST APIWebhooksJSONCSV
Über API / Automatisierung verbinden
SAPServiceNowSalesforcePower AutomateUiPathERP / CRM
Anwendungsfälle
Sechs Dokumentfamilien, ein Ablauf
Rechnungen
Lieferant, Nummer, Daten, Positionen, Summen und Steuer für die Buchhaltung.
Bestellungen
Positionen, Mengen und Referenzen passend zu Ihrem System.
Serviceberichte
Arbeitsscheine, Messwerte und Unterschriften per Telefon erfasst.
Formulare im Gesundheitswesen
Aufnahme- und Einwilligungsbögen mit Prüfung vor der Freigabe.
Anträge
Handschriftliche Anträge werden zu saubere Datensätzen.
Lieferdokumente
Lieferscheine und Empfangsnachweise passend zur Sendung.
Was es leistet
Sechs Dinge, die die Arbeit tragen
Jedes Dokument
Fotos, Scans und PDFs — gedruckt, getippt oder handschriftlich.
Handschrift & Formulare
Handschrift, Kästchen, Tabellen, Messwerte und Unterschriften.
Eigene Schemata
Ihre Struktur, auf die jedes Dokument abgebildet wird.
Automatische Schemata
Noch keine Struktur? Sie entsteht aus dem Dokument selbst.
Menschliche Prüfung
Unsichere Werte gehen vor der Freigabe in die Prüfung.
API-fertige Ausgabe
JSON, Exporte, signierte Webhooks und eine dokumentierte REST-API.
Alle Funktionen ansehen
Kostenloser Start – keine Karte nötig.
Der Business Case
Was kostet Sie die manuelle Dateneingabe?
Schätzen Sie, wie viel Zeit Ihr Team von repetitiver Eingabe auf wertvollere Arbeit umlenken kann.
Zurückgewonnene Stunden / Monat
67h
Geschätzte monatliche Einsparung
€2,133
Illustrative Schätzung auf Basis eines Vollkostensatzes von 32 €/Stunde für Verwaltungsarbeit. Die tatsächlichen Einsparungen hängen von Prozessvolumen, Prüfquote und Einführung ab.
10-Dokumente-Challenge
Sie halten Ihre Dokumente für zu kompliziert?
Senden Sie bis zu zehn Ihrer schwierigsten Dokumente — wir zeigen strukturierte Daten, Schema und jede Ausnahme.
Für nachvollziehbare Geschäftsabläufe gebaut
Trust-Center ansehenVerschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
Hosting in der EU möglich
Trennung der Arbeitsbereiche
Aktivitätsprotokoll
Signierte Webhooks
DSGVO-Kontrollen
Entwickler-API
Zum Aufrufen gebaut, nicht zum Klicken
Dokument senden, strukturiertes Ergebnis lesen, signierte Webhooks abonnieren. Schlüssel mit Rechten, Limits und Aufrufprotokoll.
API-Dokumentation lesencurl https://api.formalini.com/api/public/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer pf_live_your_key"
{
"documents": [
{ "id": "b0f1…", "status": "approved",
"average_confidence": 0.94,
"fields": [ { "name": "invoice_number",
"value": "INV-2026-0481", "confidence": 0.98 } ] }
]
}Preise
Beginnen Sie mit einem Prozess. Skalieren Sie mit Vertrauen.
Alle Tarife enthalten den kompletten Workflow von der Erfassung bis zum Export.
Kostenlos
Testen Sie den Workflow mit Ihren eigenen Formularen.
€0 / dauerhaft
- 100 KI-Credits / Monat
- 100 MB Dateispeicher
- 2 Vorlagen
- JSON- & CSV-Export
Starter
Für ein Team, das einen wiederkehrenden Prozess digitalisiert.
€29 / Monat
- 1.000 KI-Credits / Monat
- 10 GB Dateispeicher
- 10 Vorlagen
- Webhooks
Business
Für kontrollierte, vernetzte Abläufe.
€99 / Monat
- 5.000 KI-Credits / Monat
- 100 GB Dateispeicher
- Prüfwarteschlangen
- Alle Konnektoren
Scale
Für höheres Volumen und Governance-Anforderungen.
€299 / Monat
- 25.000 KI-Credits / Monat
- 1 TB Dateispeicher
- Audit-Ereignisse
- SSO-fähig
Individuelle Entwicklung
Brauchen Sie etwas Maßgeschneidertes für Ihre Dokumente?
Eigene Abläufe, Integrationen in Ihre Systeme oder ein Blueprint für Ihre Branche. Buchen Sie einen Termin oder senden Sie Ihre Fragen – Antwort innerhalb eines Werktags.
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Häufige erste Fragen
- Brauche ich eine Vorlage?
- Nein. Formalini liest das Dokument und baut eine Struktur. Bestehende Schemata werden stattdessen genutzt.
- Was ist ein KI-Guthaben?
- Ein Guthaben ist eine gelesene Seite. Ein PDF mit drei Seiten kostet drei.
- Wird Handschrift gelesen?
- Ja, samt Kästchen, Messwerten und Unterschriften. Unsicheres wird zur Prüfung markiert.
- Wohin gehen die Daten?
- Als JSON, Export, signierter Webhook oder über die API in Ihr System.
- Wird mein Dokument gespeichert?
- Demodateien werden einmal gelesen und nicht gespeichert. Im Konto bestimmen Sie die Aufbewahrung und können alles löschen.
Ein besserer Weg, mit Papier umzugehen
Sehen Sie, was aus Ihren Formularen werden könnte.
Laden Sie ein repräsentatives Formular hoch und erkunden Sie den kompletten Prüf-Workflow mit realistischen Daten.