Blueprint · Finanzwesen
Rechnungen einmal scannen. Sie kommen bereits geprüft in SAP an.
Supplier invoices, delivery notes and receipts are read into structured data, checked for totals and VAT, then posted to SAP, your accounting system or any API. Click any item and Formalini shows exactly which document and which line it came from, so you can catch anything the AI misread.
Was Sie hochladen
- Lieferantenrechnungen (PDF, Scan oder Foto)
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Kassenbons und Ausgabenbelege
Was Sie erhalten
Invoice inbox
Jede Rechnung mit Lieferant, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag und einer Konfidenzangabe pro Wert.
Three-way check
Rechnung mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen; Abweichungen markiert.
Spend map
Ausgaben pro Lieferant, pro Monat und pro Kostenstelle.
Posting to SAP
Freigegebene Rechnungen werden als SAP OData-Entitäten oder per Webhook an ein beliebiges Buchhaltungssystem gesendet.
So funktioniert es
01
Rechnung weiterleiten, hochladen oder fotografieren.
02
Formalini liest Lieferant, Datumsangaben, Umsatzsteuer und Einzelpositionen aus.
03
Prüfen Sie die wenigen Werte mit unsicherer Erkennung.
04
Freigeben — die Daten werden an SAP oder Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
Fragen
- Funktioniert es mit SAP?
- Ja. Formalini bietet einen nativen SAP-Konnektor, der Rechnungsdaten als OData-Entität sendet, sowie einen generischen Webhook für jedes andere System.
- Kann Formalini einzelne Positionen auslesen?
- Ja — jede Position mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, MwSt. und Gesamtbetrag.
- Was ist mit Rechnungen in anderen Sprachen?
- Rechnungen auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Rumänisch werden erkannt, und die meisten anderen Sprachen mit lateinischer Schrift werden ebenfalls unterstützt.
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