دليل إرشادي
طريقة تصوير النموذج الورقي لضمان دقة استخراج البيانات
خمس ممارسات تضمن قراءة الخط اليدوي ومربعات الاختيار والجداول بدقة ومن المرة الأولى.
املأ إطار الصورة بالصفحة
وجّه الهاتف فوق الورقة واجعل الصفحة تشغل معظم مساحة الصورة؛ إذ إن ظهور سطح المكتب أو الأيدي أو الظلال يقلل من دقة التفاصيل المتاحة لنظام القراءة.
استخدم إضاءة متوازنة وموزعة
يُفضل استخدام ضوء النهار أو إضاءة السقف من خلفك. تجنب استخدام مصباح مائل من زاوية واحدة، لأنه يجعل نصف الصفحة معتماً والنصف الآخر شديد السطوع.
احرص على استواء الصفحة
افرد الثنيات وثبّت أطراف الورق المنحني؛ فالصفحة المنحنية تشوه الكتابة اليدوية وتتسبب في انحراف خطوط الجداول.
صوّر صفحة واحدة في كل مرة
بالنسبة للمستندات متعددة الصفحات، يُرجى استخدام ملف PDF أو التقاط صورة واضحة لكل صفحة. يقرأ Formalini كل صفحة بشكل منفصل ويحتفظ برقم الصفحة مع كل قيمة.
تحقق من القيم ذات مستوى الثقة المنخفض
يتم تحديد أي بيانات غير مؤكدة للمراجعة مع تظليل موضعها الدقيق على المستند، مما يتيح تأكيدها أو تصحيحها بنظرة سريعة.