Servicio técnico y mantenimiento industrial
Los formularios que tus técnicos realmente rellenan.
Las furgonetas, las salas técnicas y las obras siguen funcionando con papel porque el papel funciona con las manos frías y sin cobertura. Formalini se encarga a partir de ahí.
Partes de trabajo
Horas de mano de obra, piezas utilizadas, firma del técnico, aprobación del cliente.
Listas de verificación de inspección
Marcas de aprobado/rechazado, lecturas medidas, notas de defectos y fotos.
Registros de mantenimiento
Números de activo, lecturas de contador, próximas fechas de servicio.
Albaranes de entrega y residuos
Cantidades, referencias, horas y firmas.
Por qué esto es más difícil que escanear facturas
- Escritura bajo presión — escrita sobre la rodilla, con poca luz, a veces bajo la lluvia.
- Marcas, no palabras — las marcas, cruces, opciones rodeadas y ubicaciones esbozadas tienen un significado real.
- El formulario de cada empresa es diferente — por eso las plantillas y las reglas importan más que un modelo genérico.
- Los datos incorrectos salen caros — una lectura omitida se convierte en una auditoría fallida, por eso los valores inciertos deben marcarse, no adivinarse.
Qué cambia en la primera semana
- Los técnicos fotografían el parte al terminar el trabajo en lugar de entregarlo el viernes.
- La oficina revisa solo los valores marcados, no documentos enteros.
- Los registros aprobados llegan automáticamente a tu sistema de mantenimiento o ERP.
Herramientas disponibles para este sector
Cada herramienta se abre en el escritorio tras registrarse. Los escaneos básicos son gratuitos; los informes completos consumen créditos.
Extracción de datos de formularios
Las hojas de trabajo y los informes de servicio se convierten en datos con puntuaciones de confianza.
De escritura manuscrita a texto
Las fotos de notas manuscritas se convierten en texto editable.
Formularios de campo a GIS
Los formularios de inspección de campo se convierten en registros listos para mapas en ArcGIS.
Extracción de datos de recibos
Recibos de técnicos a comercio, fecha, impuestos y total.