Interventions terrain et maintenance industrielle
Les formulaires que vos techniciens remplissent réellement.
Camionnettes, chaufferies et chantiers fonctionnent encore au papier, car le papier marche avec des mains froides et sans réseau. Formalini prend le relais.
Bons de travail
Heures de main-d'œuvre, pièces utilisées, signature du technicien, validation du client.
Listes de contrôle d'inspection
Marques réussi/échoué, relevés mesurés, notes de défauts et photos.
Journaux de maintenance
Numéros d'actifs, relevés de compteurs, prochaines dates d'entretien.
Bons de livraison et de déchets
Quantités, références, horaires et signatures.
Pourquoi c'est plus difficile que la numérisation de factures
- Écriture sous contrainte — écrite sur un genou, en faible lumière, parfois sous la pluie.
- Des marques, pas des mots — coches, croix, options entourées et emplacements esquissés portent un vrai sens.
- Le formulaire de chaque entreprise est différent — c'est pourquoi les modèles et les règles comptent plus qu'un modèle générique.
- Des données erronées coûtent cher — un relevé manqué devient un audit raté, les valeurs incertaines doivent donc être signalées, jamais devinées.
Ce qui change dès la première semaine
- Les techniciens photographient le bon à la fin du chantier au lieu de le déposer le vendredi.
- Le bureau ne relit que les valeurs signalées, pas des documents entiers.
- Les enregistrements validés arrivent automatiquement dans votre système de maintenance ou ERP.
Outils disponibles pour ce secteur
Chaque outil s'ouvre sur votre bureau après inscription. Les numérisations de base sont gratuites ; les rapports complets consomment des crédits.
Extraction de données de formulaires
Les fiches d'intervention et rapports de service deviennent des données avec scores de confiance.
De l’écriture manuscrite au texte
Les photos de notes manuscrites deviennent du texte modifiable.
Formulaires de terrain vers SIG
Les formulaires d'inspection sur le terrain deviennent des données prêtes pour la cartographie dans ArcGIS.
Extraction des données de reçus
Reçus des techniciens convertis en commerçant, date, taxes et total.