데이터 처리 약관

역할 정의

귀사는 업로드된 문서 내 개인정보의 처리자입니다. Formalini는 개인정보 처리 수탁자로서 귀하가 설정한 환경설정, 템플릿, 대상 경로 등 귀하의 지시에 따라서만 작업을 수행합니다.

처리의 목적 및 기간

처리는 업로드된 문서의 저장, 지정한 필드 추출, 검토자의 수정 지원, 승인된 레코드의 지정 대상 전송으로 구성됩니다. 처리 기간은 귀하의 계정이 활성 상태로 유지되는 동안 지속됩니다.

데이터 항목

귀하가 제출하는 문서에 기재된 모든 정보(통상 이름, 주소, 서명, 자산 참조 번호, 계측값, 금액 등)가 포함됩니다. 적법한 법적 근거가 없는 한 특수 범주 데이터(민감정보)를 업로드하지 마십시오.

하위 처리업체

• 클라우드 호스팅 및 데이터베이스 — 애플리케이션 호스팅, 데이터베이스 및 비공개 파일 스토리지.
• AI 추출 서비스 제공업체 — 제출된 문서 이미지를 판독하여 요청된 필드를 반환합니다. 고객 콘텐츠로 모델을 학습시키지 않습니다.
• 결제 서비스 제공업체 — 구독 및 결제 처리 (문서가 아닌 청구 데이터만 처리).

문서 콘텐츠를 처리하는 하위 처리업체를 추가하기 전에 미리 안내해 드립니다.

보안 조치

• 전송 중 및 저장 시 암호화.
• 유효 기간이 짧은 서명된 액세스 링크만 사용하는 비공개 스토리지.
• 모든 레코드를 작업 공간에 바인딩하는 행 수준 액세스 규칙.
• 초대한 멤버를 위한 역할 및 범위 기반 액세스 제어.

국제 데이터 전송

하위 처리업체가 EEA 또는 영국 외부에서 데이터를 처리하는 경우, 표준 계약 조항(SCC) 또는 적정성 결정을 기반으로 전송됩니다.

지원 및 침해 통지

정보주체의 권리 행사 요청을 지원하며, 이에 대응하는 데 필요한 내보내기 및 삭제 도구를 제공합니다. 고객 콘텐츠에 영향을 미치는 개인정보 침해 사고를 인지한 경우 지체 없이 통지합니다.

반환 및 삭제

언제든지 문서를 내보내거나 삭제할 수 있습니다. 서비스 종료 시 관련 법령에 따라 기록을 보관해야 하는 경우를 제외하고, 짧은 유예 기간이 지난 후 문서와 추출된 데이터를 삭제합니다.

계약서 서명

조달 프로세스에 서명본이 필요한 경우 다음 주소로 이메일을 보내주세요: contact@formalini.com.