اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وحقوق بياناتكم

أدوار جهة التحكم وجهة المعالجة

عند استخدامك مساحة شخصية للاحتفاظ بإيصالاتك وعقودك ومستنداتك المنزلية، تكون Formalini هي جهة التحكم في بيانات حسابك وتتولى معالجة المستندات بناءً على تعليماتك.

عندما تستخدم مؤسستك مساحة عمل، تكون مؤسستك هي جهة التحكم في المستندات التي تقوم بتحميلها، وتعمل Formalini بصفتها جهة معالجة بموجب اتفاقية معالجة البيانات.

البيانات التي نعالجها وأسباب معالجتها

نحرص على قصر المعالجة على نطاق محدد وربطها بغرض واضح.

• بيانات الحساب (البريد الإلكتروني، والاسم، وعضوية مساحة العمل) لمنحك حق الوصول — يُعد ذلك ضروريًا لتنفيذ العقد المبرم معك.
• المستندات والبيانات المستخرجة لتقديم الخدمة المطلوبة — بناءً على تعليماتك.
• سجلات الدفع لإصدار الفواتير بدقة والوفاء بالالتزامات المحاسبية — التزام عقدي وقانوني.
• سجلات الأمان والتسليم للحفاظ على أمان الحسابات وتشخيص الأعطال — مصلحة مشروعة.

حقوقك

يمكنك ممارسة كل هذه الحقوق مباشرةً عبر التطبيق، ونقوم بالرد على الطلبات الخطية خلال شهر واحد.

• الوصول ونقل البيانات: تصدير مستنداتك والبيانات المستخرجة كملف من صفحة الخصوصية الخاصة بك.
• التصحيح: تعديل أي قيمة مستخرجة مباشرةً على المستند، مع تسجيل التعديل المجرى.
• المحو: حذف مستندات بعينها، أو حذف حسابك بالكامل بجميع ملفاته.
• التقييد والاعتراض: طلب تعليق نشاط معالجة محدد مؤقتًا.
• سحب الموافقة: إيقاف إجابات الذكاء الاصطناعي (AI) الاختيارية ورسائل البريد الإلكتروني غير الإلزامية في أي وقت.

المعالجة الآلية والمراجعة البشرية

تتم قراءة المستندات آليًا، دون أن تتخذ Formalini أي قرارات بشأنك. وتحتفظ كل قيمة مستخرجة بمؤشر دقة وتظهر بجوار الصفحة الأصلية ليتسنى للمستخدم مراجعتها وتصحيحها. ولا يتم ترحيل أي بيانات خارج مساحة العمل ما لم يعتمدها شخص مختص، متى تطلب سير العمل ذلك.

الاحتفاظ بالبيانات ونقلها دوليًا

تظل المستندات محفوظة إلى أن تقوم أنت أو مسؤول مساحة العمل بحذفها؛ ويؤدي الحذف إلى إزالة الملف الأصلي والقيم المستخرجة نهائيًا. وتُحفظ سجلات الدفع والمحاسبة للمدة التي تقضي بها القوانين الضريبية المرعية.

تتم استضافة البيانات داخل الاتحاد الأوروبي. وفي حال قيام مزود خدمة بمعالجة البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)، يستند نقل البيانات إلى البنود التعاقدية القياسية المعتمدة من المفوضية الأوروبية. كما تتوفر قائمة بأسماء مزودي الخدمة في صفحة معالجي البيانات الفرعيين.

التواصل معنا

طلبات حماية البيانات: contact@formalini.com. لا نلزمكم بتعبئة نموذج خاص — يكفي إرسال بريد إلكتروني يوضح طلبكم بدقة.

الجهة المتعاقد معها

• التاجر: Marco Irinel Pascalini (autónomo) (Formalini)
• دولة التأسيس: Spain
• العنوان المسجل: Spain
• الرقم التعريفي الضريبي: NIE Z1766473D
• جهة الاتصال للشؤون القانونية: contact@formalini.com
• جهة الاتصال الخاصة بالفواتير: contact@formalini.com