RGPD y tus derechos sobre los datos

Responsable y encargado

Cuando usas un espacio personal para tus recibos, contratos y papeleo del hogar, Formalini es responsable de los datos de tu cuenta y trata los documentos siguiendo tus instrucciones.

Cuando tu organización usa un espacio de trabajo, esa organización es responsable de los documentos que sube y Formalini actúa como encargado según el acuerdo de tratamiento.

Qué tratamos y por qué

Limitamos el tratamiento y lo vinculamos a una finalidad.

• Datos de cuenta (correo, nombre, pertenencia al espacio) para darte acceso: ejecución del contrato.
• Documentos y valores extraídos para prestar el servicio solicitado: según tus instrucciones.
• Registros de pago para facturar y cumplir obligaciones contables: contrato y obligación legal.
• Registros de seguridad y entrega para proteger cuentas y diagnosticar fallos: interés legítimo.

Tus derechos

Puedes ejercerlos desde la aplicación y respondemos por escrito en un mes.

• Acceso y portabilidad: exporta tus documentos y datos extraídos desde la página de privacidad.
• Rectificación: corrige cualquier valor extraído en el propio documento; la corrección queda registrada.
• Supresión: elimina documentos concretos o toda tu cuenta y sus archivos.
• Limitación y oposición: pídenos pausar una actividad de tratamiento concreta.
• Retirar el consentimiento: desactiva las respuestas de IA opcionales y los correos opcionales.

Tratamiento automatizado y revisión humana

La lectura del documento es automática, pero Formalini no toma decisiones sobre ti. Cada valor conserva una puntuación de confianza y se muestra junto a la página original para que una persona lo compruebe y corrija. En los espacios de trabajo, nada se entrega sin la aprobación de una persona cuando el flujo lo exige.

Conservación y transferencias internacionales

Los documentos se conservan hasta que tú o el administrador los eliminéis; al eliminarlos se borran el archivo original y los valores extraídos. Los registros de pago se conservan el plazo que exige la ley fiscal.

Los datos se alojan en la Unión Europea. Cuando un proveedor trata datos fuera del EEE, la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Los proveedores están en la página de subencargados.

Contacto

Solicitudes de protección de datos: contact@formalini.com. No hace falta un formulario: basta un correo indicando qué necesitas.

Con quién contratas

• Titular: Pascalini Marco Irinel, PFA (Formalini)
• País de establecimiento: Romania
• Domicilio registrado: Romania, Sibiu, Cisnadie, 555300, Str Grigore Ionescu 82
• Número de identificación fiscal: 25962868
• Contacto legal: contact@formalini.com
• Contacto de facturación: contact@formalini.com