RGPD et vos droits sur les données

Responsable de traitement et sous-traitant

Lorsque vous utilisez un espace personnel pour vos tickets, contrats et documents du foyer, Formalini est responsable des données de votre compte et traite les documents sur votre instruction.

Lorsque votre organisation utilise un espace professionnel, elle est responsable des documents déposés et Formalini agit comme sous-traitant au titre de l’accord de traitement.

Ce que nous traitons et pourquoi

Nous limitons le traitement et le rattachons à une finalité.

• Données de compte (e-mail, nom, appartenance à l’espace) pour l’accès — exécution du contrat.
• Documents et valeurs extraites pour fournir le service demandé — sur votre instruction.
• Données de paiement pour facturer et respecter les obligations comptables — contrat et obligation légale.
• Journaux de sécurité et de livraison pour protéger les comptes et diagnostiquer — intérêt légitime.

Vos droits

Vous pouvez tout exercer depuis l’application ; nous répondons par écrit sous un mois.

• Accès et portabilité : export de vos documents et données depuis la page de confidentialité.
• Rectification : corrigez toute valeur directement sur le document ; la correction est consignée.
• Effacement : supprimez des documents ou l’intégralité de votre compte et de ses fichiers.
• Limitation et opposition : demandez la suspension d’un traitement précis.
• Retrait du consentement : désactivez à tout moment les réponses IA et les e-mails facultatifs.

Traitement automatisé et revue humaine

La lecture d’un document est automatisée, mais Formalini ne prend aucune décision à votre égard. Chaque valeur conserve un indice de confiance et s’affiche à côté de la page originale afin qu’une personne vérifie et corrige. Depuis un espace professionnel, rien n’est transmis avant approbation humaine lorsque le flux l’exige.

Conservation et transferts internationaux

Les documents restent jusqu’à leur suppression par vous ou votre administrateur ; la suppression retire le fichier original et les valeurs extraites. Les données de paiement sont conservées selon les obligations fiscales.

Les données sont hébergées dans l’Union européenne. Lorsqu’un prestataire traite hors EEE, le transfert repose sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les prestataires figurent sur la page des sous-traitants.

Nous contacter

Demandes en protection des données : contact@formalini.com. Un simple e-mail précisant votre demande suffit.

Votre cocontractant

• Prestataire: Pascalini Marco Irinel, PFA (Formalini)
• Pays d’établissement: Romania
• Adresse enregistrée: Romania, Sibiu, Cisnadie, 555300, Str Grigore Ionescu 82
• Numéro d’identification fiscale: 25962868
• Contact juridique: contact@formalini.com
• Contact facturation: contact@formalini.com