GDPRとお客様のデータ権利

管理者および処理者の役割

領収書、契約書、家庭の書類を保管するために個人スペースを使用する場合、Formaliniはお客様のアカウントデータの管理者となり、お客様の指示に基づいて文書を処理します。

組織がワークスペースを使用する場合、その組織がアップロードされた文書の管理者となり、Formaliniはデータ処理契約に基づき処理者として機能します。

処理する情報とその理由

処理は目的に直結した最小限の範囲にとどめています。

• アクセスを提供するためのアカウントデータ（メールアドレス、氏名、ワークスペース所属） — お客様との契約履行に必要。
• 要求されたサービスを提供するための文書および抽出された値 — お客様の指示に基づく。
• 正確な請求および会計上の義務を果たすための支払い記録 — 契約および法的義務。
• アカウントの安全を維持し障害を診断するためのセキュリティおよび配信ログ — 正当な利益。

お客様の権利

これらすべてをアプリケーション内から行使でき、書面による要請には1か月以内に回答します。

• アクセスおよびデータポータビリティ：プライバシーページから文書と抽出データをファイルとしてエクスポート。
• 訂正：文書上で抽出された値を直接修正でき、修正内容は記録されます。
• 消去：個別の文書、またはアカウント全体とそのファイルを削除。
• 制限および異議申し立て：特定の処理活動の一時停止を要請。
• 同意の撤回：任意のAI回答や任意のメールをいつでも無効化。

自動処理と人間による確認

文書の読み取りは自動化されていますが、Formaliniはお客様に関するいかなる決定も下しません。抽出された各値には信頼度スコアが付与され、人が確認および修正できるように元のページの横に表示されます。ワークフローで承認が必要な場合、担当者が承認するまでワークスペースから外部へ配信されることはありません。

保持期間と国際移転

文書はお客様またはワークスペース管理者が削除するまで保持され、削除すると元のファイルと抽出された値が消去されます。支払いおよび会計記録は税法が義務付ける期間保持されます。

データは欧州連合（EU）内でホストされています。サービスプロバイダーがEEA域外でデータを処理する場合、その移転は欧州委員会の標準契約条項に準拠します。指定されたプロバイダーは復処理者ページに記載されています。

お問い合わせ

データ保護に関する要請：contact@formalini.com。特別な申請書は不要です。ご要望を記載した通常のメールで十分です。

契約の相手方

• 事業者: Pascalini Marco Irinel, PFA (Formalini)
• 設立国: Romania
• 登録住所: Romania, Sibiu, Cisnadie, 555300, Str Grigore Ionescu 82
• 納税者番号: 25962868
• 法務連絡先: contact@formalini.com
• 請求連絡先: contact@formalini.com