GDPR 및 사용자의 데이터 권리

컨트롤러 및 프로세서 역할

영수증, 계약서 및 가계 문서를 보관하기 위해 개인 공간을 사용할 때, Formalini는 계정 데이터의 컨트롤러이며 귀하의 지시에 따라 문서를 처리합니다.

조직이 워크스페이스를 사용하는 경우, 해당 조직이 업로드된 문서의 컨트롤러가 되며 Formalini는 데이터 처리 계약에 따라 프로세서 역할을 합니다.

처리 항목 및 이유

데이터 처리는 최소한으로 제한하며 목적에 부합하도록 유지합니다.

• 액세스 권한을 제공하기 위한 계정 데이터(이메일, 이름, 워크스페이스 멤버십) — 계약 이행에 필수적임.
• 요청한 서비스를 제공하기 위한 문서 및 추출된 값 — 귀하의 지시에 따름.
• 정확한 청구 및 회계 의무를 준수하기 위한 결제 기록 — 계약 및 법적 의무.
• 계정을 안전하게 보호하고 장애를 진단하기 위한 보안 및 전송 로그 — 정당한 이익.

귀하의 권리

애플리케이션 내에서 이 모든 권리를 행사할 수 있으며, 서면 요청에는 1개월 이내에 답변합니다.

• 접근 및 데이터 이동성: 개인정보 페이지에서 문서와 추출된 데이터를 파일로 내보내기.
• 정정: 문서에서 추출된 값을 직접 수정할 수 있으며 수정 내역이 기록됩니다.
• 삭제: 개별 문서를 삭제하거나 전체 계정 및 해당 파일을 삭제.
• 처리 제한 및 이의 제기: 특정 처리 활동의 일시 중지를 요청.
• 동의 철회: 선택적 AI 답변 및 선택적 이메일을 언제든지 해제.

자동화된 처리 및 사람의 검토

문서 판독은 자동화되어 있지만 Formalini는 귀하에 대해 어떠한 결정도 내리지 않습니다. 추출된 모든 값은 신뢰도 점수를 유지하며 사람이 확인하고 수정할 수 있도록 원본 페이지 옆에 표시됩니다. 워크플로상 승인이 필요한 경우 사람이 승인할 때까지 워크스페이스에서 외부로 전달되지 않습니다.

보유 기간 및 국외 이전

문서는 귀하 또는 워크스페이스 관리자가 삭제할 때까지 보관되며, 삭제 시 원본 파일과 추출된 값이 제거됩니다. 결제 및 회계 기록은 세법이 요구하는 기간 동안 보관됩니다.

데이터는 유럽연합(EU) 내에서 호스팅됩니다. 서비스 제공업체가 EEA 외부에서 데이터를 처리하는 경우 유럽연합 집행위원회의 표준 계약 조항(SCC)을 기반으로 이전됩니다. 지정된 제공업체는 하위 처리자 페이지에 나열되어 있습니다.

문의처

데이터 보호 관련 요청: contact@formalini.com. 별도의 양식은 필요하지 않으며 원하시는 내용을 기재한 일반 이메일로 충분합니다.

계약 상대방

• 사업자: Pascalini Marco Irinel, PFA (Formalini)
• 설립 국가: Romania
• 등록 주소: Romania, Sibiu, Cisnadie, 555300, Str Grigore Ionescu 82
• 납세자 식별 번호: 25962868
• 법적 연락처: contact@formalini.com
• 청구 연락처: contact@formalini.com