GDPR și drepturile tale asupra datelor

Operator și persoană împuternicită

Când folosești un spațiu personal pentru bonurile, contractele și documentele casei, Formalini este operator pentru datele contului și prelucrează documentele la instrucțiunea ta.

Când organizația ta folosește un spațiu de lucru, organizația este operator pentru documentele încărcate, iar Formalini acționează ca persoană împuternicită conform acordului de prelucrare.

Ce prelucrăm și de ce

Păstrăm prelucrarea limitată și legată de un scop.

• Date de cont (e-mail, nume, apartenență la spațiu) pentru acces – executarea contractului.
• Documente și valori extrase pentru serviciul solicitat – la instrucțiunea ta.
• Evidențe de plată pentru facturare corectă și obligații contabile – contract și obligație legală.
• Jurnale de securitate și livrare pentru protecția conturilor și diagnostic – interes legitim.

Drepturile tale

Le poți exercita din aplicație, iar la cererile scrise răspundem în termen de o lună.

• Acces și portabilitate: exportă documentele și datele extrase din pagina de confidențialitate.
• Rectificare: corectează orice valoare direct pe document; corecția este înregistrată.
• Ștergere: șterge documente individuale sau întreg contul și fișierele lui.
• Restricționare și opoziție: ne poți cere să oprim o anumită prelucrare.
• Retragerea consimțământului: oprește oricând răspunsurile AI opționale și e-mailurile opționale.

Prelucrare automatizată și verificare umană

Citirea documentului este automatizată, dar Formalini nu ia decizii despre tine. Fiecare valoare are un scor de încredere și stă lângă pagina originală, ca o persoană să verifice și să corecteze. Din spațiile de lucru nimic nu pleacă până când o persoană aprobă, dacă fluxul cere aprobare.

Păstrare și transferuri internaționale

Documentele rămân până când tu sau administratorul le ștergeți; ștergerea elimină fișierul original și valorile extrase. Evidențele de plată se păstrează cât cere legislația fiscală.

Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană. Când un furnizor prelucrează în afara SEE, transferul se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Furnizorii sunt listați pe pagina de subîmputerniciți.

Contact

Cereri privind protecția datelor: contact@formalini.com. Nu este nevoie de un formular special.

Cu cine încheiați contractul

• Comerciant: Pascalini Marco Irinel, PFA (Formalini)
• Țara de stabilire: Romania
• Adresa înregistrată: Romania, Sibiu, Cisnadie, 555300, Str Grigore Ionescu 82
• Cod de identificare fiscală: 25962868
• Contact juridic: contact@formalini.com
• Contact facturare: contact@formalini.com