GDPR 与您的数据权利

控制者与处理者角色

当您使用个人空间来存放自己的收据、合同和家庭文件时，Formalini 是您账户数据的数据控制者，并根据您的指示处理文档。

当您的组织使用工作空间时，您的组织是其上传文档的控制者，而 Formalini 根据数据处理协议充当处理者。

我们处理的内容及原因

我们限制处理范围并将其与特定目的挂钩。

• 账户数据（电子邮件、姓名、工作区成员身份）以向您提供访问权限 — 履行与您的合同所必需。
• 文档和提取的数值以提供您所要求的服务 — 根据您的指示。
• 付款记录以正确开具账单并履行会计义务 — 合同与法定义务。
• 安全和递送日志以保护账户安全并诊断故障 — 合法利益。

您的权利

您可以在应用程序内行使所有这些权利，我们会在一个月内回复书面请求。

• 访问权与可携性：从您的隐私页面将文档和提取的数据导出为文件。
• 更正权：直接在文档上更正任何提取的数值，更正记录将被留存。
• 删除权：删除单个文档，或删除您的整个账户及其文件。
• 限制处理与反对权：要求我们暂停某项特定的处理活动。
• 撤回同意：随时关闭可选的 AI 回答和可选的电子邮件。

自动化处理与人工审核

读取文档是自动化的，但 Formalini 不会对您做出任何决定。每个提取的数值都保留一个置信度分数，并显示在原始页面旁边，以便人工检查和更正。在您的工作流需要审批的情况下，在人员批准之前，工作空间中的任何内容都不会被进一步递送。

保留期限与国际传输

文档将一直保留，直到您或您的工作区管理员将其删除；删除操作会移除原始文件和提取的数值。付款和会计记录将按照税法要求的期限予以保留。

数据托管在欧盟境内。当服务提供商在欧洲经济区（EEA）以外处理数据时，传输依据欧盟委员会的标准合同条款。指定提供商列在子处理者页面上。

联系我们

数据保护请求：contact@formalini.com。我们不需要特殊表格 — 发送一封说明您诉求的普通电子邮件即可。

您的合同签约方

• 经营者: Pascalini Marco Irinel, PFA (Formalini)
• 设立国家: Romania
• 注册地址: Romania, Sibiu, Cisnadie, 555300, Str Grigore Ionescu 82
• 税务识别号: 25962868
• 法律联系人: contact@formalini.com
• 账单联系人: contact@formalini.com