Datenschutz & Daten

Wer wir sind

Formalini stellt Software bereit, die Dokumente in strukturierte Daten umwandelt. Für Ihre Kontodaten sind wir der Verantwortliche. Für die von Ihnen hochgeladenen Dokumente handeln wir als Auftragsverarbeiter in Ihrem Namen – siehe die Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Was wir erheben

• Kontodaten — E-Mail-Adresse, Name, Name des Arbeitsbereichs, Rolle.
• Von Ihnen hochgeladene Dokumente — die Originaldatei und die daraus extrahierten Werte.
• Nutzungsdaten — verbrauchte Credits, genutzter Speicher, Verarbeitungsereignisse und Fehler.
• Abrechnungsdaten — Tarif, Abonnementstatus und Zahlungskennungen, die von unserem Zahlungsanbieter gespeichert werden. Wir speichern niemals Kartennummern.

Wofür wir es verwenden

• Um den von Ihnen gebuchten Dienst bereitzustellen, einschließlich der KI-Extraktion der von Ihnen eingereichten Dokumente.
• Um Tarifgrenzen durchzusetzen und Sie korrekt abzurechnen.
• Um den Dienst sicher zu halten und Störungen zu untersuchen.

KI-Verarbeitung

Dokumentbilder werden ausschließlich zur Extraktion der angeforderten Felder an unseren KI-Anbieter gesendet. Sie werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Extrahierte Werte werden in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert, bis Sie sie löschen.

Weitergabe

Wir geben Daten nur an die Anbieter weiter, die zum Betrieb von Formalini nötig sind: Cloud-Hosting und Datenbank, den KI-Extraktionsanbieter und unseren Zahlungsanbieter. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Wie lange wir es aufbewahren

Dokumente und extrahierte Werte werden aufbewahrt, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen. Konto- und Abrechnungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz vorschreibt, und dann gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können Zugang zu, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und der Verarbeitung widersprechen. E-Mail an contact@formalini.com. Wir bestätigen jede Anfrage schriftlich und erledigen sie innerhalb eines Monats.

Sicherheit

Dateien werden in privatem Speicher gehalten, der nur über kurzlebige signierte Links erreichbar ist. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und der Zugriff ist auf Ihren Arbeitsbereich beschränkt.