개인정보 및 데이터

회사 소개

Formalini는 문서를 정형 데이터로 변환하는 소프트웨어를 제공합니다. 당사는 귀하의 계정 데이터에 대해서는 개인정보 처리자 역할을 하며, 귀하가 업로드한 문서에 대해서는 귀하를 대신하는 개인정보 처리 수탁자 역할을 합니다. 자세한 내용은 데이터 처리 약관을 참조하세요.

수집하는 정보

• 계정 데이터 — 이메일 주소, 이름, 워크스페이스 이름, 역할.
• 업로드한 문서 — 원본 파일 및 해당 파일에서 추출된 값.
• 이용 내역 데이터 — 사용된 크레딧, 저장 공간 사용량, 처리 이벤트 및 오류 로그.
• 결제 데이터 — 플랜, 구독 상태 및 결제 대행업체가 보관하는 결제 식별자. 당사는 카드 번호를 절대 저장하지 않습니다.

데이터 수집 및 이용 목적

• 제출하신 문서의 AI 추출을 포함하여 귀하가 신청한 서비스를 제공하기 위함.
• 플랜 한도를 관리하고 정확한 요금을 청구하기 위함.
• 서비스 보안을 유지하고 장애 및 오류를 조사하기 위함.

AI 처리

문서 이미지는 귀하가 요청한 필드를 추출하기 위한 목적으로만 AI 제공업체에 전송됩니다. 모델 학습에는 일체 사용되지 않습니다. 추출된 값은 귀하가 삭제할 때까지 워크스페이스에 보관됩니다.

데이터 공유

당사는 클라우드 호스팅 및 데이터베이스, AI 추출 제공업체, 결제 대행업체 등 Formalini 운영에 필수적인 서비스 제공업체에만 데이터를 공유합니다. 개인정보를 판매하거나 광고 목적으로 이용하지 않습니다.

보관 기간

문서 및 추출된 값은 귀하가 직접 삭제하거나 계정을 해지할 때까지 보관됩니다. 계정 및 결제 기록은 관련 법령에 명시된 기간 동안 보관된 후 파기됩니다.

이용자의 권리

귀하는 개인정보 열람, 정정 또는 삭제를 요청하고 처리에 이의를 제기할 수 있습니다. 문의 이메일: contact@formalini.com. 모든 요청에 대해 서면으로 접수 사실을 확인해 드리며, 1개월 이내에 처리를 완료합니다.

보안

파일은 유효 기간이 제한된 서명 링크를 통해서만 접근 가능한 프라이빗 스토리지에 보관됩니다. 데이터는 전송 중 및 저장 시 암호화되며, 접근 권한은 해당 워크스페이스로 제한됩니다.