Confidențialitate și date

Cine suntem

Formalini oferă software care transformă documentele în date structurate. Pentru datele contului tău, suntem operatorul de date. Pentru documentele pe care le încarci, acționăm ca persoană împuternicită în numele tău — vezi condițiile de prelucrare a datelor.

Ce colectăm

• Datele contului — adresa de e-mail, numele, numele spațiului de lucru, rolul.
• Documentele pe care le încarci — fișierul original și valorile extrase din acesta.
• Datele de utilizare — credite consumate, spațiu de stocare utilizat, evenimente de procesare și erori.
• Datele de facturare — planul, starea abonamentului și identificatorii de plată deținuți de furnizorul nostru de plăți. Nu stocăm niciodată numerele cardurilor.

De ce le folosim

• Pentru a furniza serviciul pentru care te-ai înscris, inclusiv extragerea prin AI a documentelor pe care le trimiți.
• Pentru a aplica limitele planului și a te factura corect.
• Pentru a menține serviciul în siguranță și a investiga defecțiunile.

Procesare cu AI

Imaginile documentelor sunt trimise furnizorului nostru de AI exclusiv pentru a extrage câmpurile solicitate. Nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor. Valorile extrase sunt stocate în spațiul tău de lucru până când le ștergi.

Distribuirea datelor

Distribuim datele doar furnizorilor necesari pentru a rula Formalini: găzduire cloud și bază de date, furnizorul de extragere prin AI și furnizorul nostru de plăți. Nu vindem date cu caracter personal și nu le folosim în scopuri publicitare.

Cât timp le păstrăm

Documentele și valorile extrase sunt păstrate până când le ștergi sau îți închizi contul. Înregistrările de cont și de facturare sunt păstrate atât timp cât legea o impune, apoi sunt șterse.

Drepturile tale

Poți solicita accesul la, corectarea sau ștergerea datelor tale cu caracter personal și te poți opune prelucrării. Scrie la contact@formalini.com. Confirmăm fiecare cerere în scris și o rezolvăm în termen de o lună.

Securitate

Fișierele sunt păstrate în stocare privată, accesibilă doar prin linkuri semnate cu durată scurtă. Datele sunt criptate în tranzit și în repaus, iar accesul este limitat la spațiul tău de lucru.