パイロットプログラム
実際のドキュメントでパイロットを実施
貴社が実際に扱うドキュメントを用いた短期間の検証トライアル。導入判断にそのまま使える詳細レポートをお届けします。
パイロット運用の流れ
1. スコープ定義ミーティング
ドキュメント種別、データ連携先システム、数値化された成功基準を30分で合意・策定します。
2. サンプルセットの提供
例外的なものを含め、代表的なドキュメントを50〜200件ご提供いただきます(匿名化済みでも構いません)。
3. スキーマ構築
お客様と共に抽出スキーマとバリデーションルールを構築し、再利用可能なテンプレートとして公開します。
4. 実践テスト運用
お客様専用のワークスペースで処理を実行。本番さながらのキュー画面で例外項目を確認します。
5. 配信・連携テスト
APIやwebhookを通じてエンドポイントや自動化プラットフォームへ結果を送信し、リトライ動作も検証します。
6. レポート提出と意思決定
パイロットレポートを提出し、本格展開・延長・終了の判断を行います。どちらの選択でも義務は生じません。
パイロットレポートの内容
- 修正実績に基づき測定された、ドキュメント種別ごとの項目レベルの精度
- 人手を介さず自動処理されたドキュメント件数
- 発生したすべての例外、フラグ付けの理由、およびその防止策
- 現行プロセスと比較した、ドキュメント1件あたりの所要時間とコスト
- システム連携の推奨事項(お客様側で構築が必要な要素を含む)
- そのまま継続利用可能なスキーマとテンプレート