Aus jedem Dokument strukturierte Daten
Bestellungen verarbeiten
Kundenbestellungen werden zu Auftragsdaten: Referenzen, Artikel, Mengen und Liefertermine, ohne Abtippen.
Was hineingeht
Bestellungen als PDF-Anhang, Ausdruck oder Foto.
- Bestellnummer, Kunde, Kontakt und gewünschter Liefertermin.
- Positionen mit Ihrer Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Einheit.
- Aufträge gehen nach der Freigabe per API oder Webhook in Ihr ERP.
Was herauskommt
{
"document_type": "purchase_order",
"po_number": "PO-88213",
"buyer": {
"company": "Hallam Construction Ltd",
"contact": "s.mercer@hallam.co.uk"
},
"requested_delivery": "2026-09-29",
"ship_to": "Unit 4, Kestrel Way, Leeds LS11 5XZ",
"items": [
{
"sku": "CEM-42N",
"description": "Cement 42.5N, 25 kg",
"quantity": 240,
"unit": "bag"
},
{
"sku": "RBR-12",
"description": "Rebar 12 mm × 6 m",
"quantity": 80,
"unit": "length"
}
],
"currency": "GBP",
"order_total": 4386,
"delivery": {
"target": "erp_webhook",
"status": "queued"
}
}So funktioniert es
01
Datei hochladen oder Foto machen. PDFs, Fotos und Scans, bis 100 MB in bezahlten Plänen.
02
Formalini liest das Dokument und füllt Ihre Vorlage oder schlägt eine Struktur vor.
03
Werte an der Seite prüfen, dann JSON exportieren oder per API bzw. Webhook weitergeben.
Häufige Fragen
Können Aufträge direkt ins ERP?
Ja. Senden Sie das JSON an Ihren Endpunkt oder holen Sie es über unsere API ab.
Was, wenn ein Kunde sein Layout ändert?
Das Lesen hängt nicht an festen Positionen, es funktioniert weiter.