将任意文档转化为结构化数据

采购订单处理

自动将客户采购订单读取为订单数据——涵盖参考编号、品项、数量与交货日期,无需重复录入。

输入内容

以 PDF 附件、打印件或照片形式送达的采购订单。

  • 提取订单号、采购方、联系人和要求的交货日期。
  • 提取包含对应 SKU、描述、数量和单位的行项目明细。
  • 订单一旦通过审核,即刻通过 API 或 webhook 传输至您的 ERP 系统。

输出结果

{
  "document_type": "purchase_order",
  "po_number": "PO-88213",
  "buyer": {
    "company": "Hallam Construction Ltd",
    "contact": "s.mercer@hallam.co.uk"
  },
  "requested_delivery": "2026-09-29",
  "ship_to": "Unit 4, Kestrel Way, Leeds LS11 5XZ",
  "items": [
    {
      "sku": "CEM-42N",
      "description": "Cement 42.5N, 25 kg",
      "quantity": 240,
      "unit": "bag"
    },
    {
      "sku": "RBR-12",
      "description": "Rebar 12 mm × 6 m",
      "quantity": 80,
      "unit": "length"
    }
  ],
  "currency": "GBP",
  "order_total": 4386,
  "delivery": {
    "target": "erp_webhook",
    "status": "queued"
  }
}

工作原理

  1. 01

    上传文件或直接拍照。支持 PDF、照片和扫描件,付费方案单文件上限可达 100 MB。

  2. 02

    Formalini 会自动识别内容并填充您的模板,或直接根据文档本身推荐数据结构。

  3. 03

    对照原页面核对数值,随后导出 JSON,或通过 API / Webhook 发送至下游。

常见问题

订单可以直接进入我们的 ERP 吗?

可以。您可以将 JSON 数据发送至指定接口,或按需通过我们的 API 主动拉取。

如果客户更改了订单版式怎么办?

识别不依赖页面上的固定位置,因此面对新版式依然能正常运作。

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