Formalini für Teams

Dateneingabe aus jedem Geschäftsdokument automatisieren

Rechnungen, Bestellungen, Außendienstberichte, Formulare und Lieferscheine werden zu geprüften, strukturierten Daten in der Form, die Ihre Systeme erwarten — jeder Wert bleibt bis zur Quellseite nachvollziehbar.

Wählen Sie Ihr Dokument

Wählen Sie eine Dokumentart und sehen Sie, was hineingeht und welches strukturierte Ergebnis herauskommt.

Was hineingeht

Rechnungen

Lieferantenrechnungen als PDF oder Foto, mit Positionen, Steuer und Zahlungsbedingungen.

Was herauskommt

{
  "document_type": "invoice",
  "supplier": {
    "name": "Nordwind Logistik GmbH",
    "vat_id": "DE811907980"
  },
  "invoice_number": "RE-2026-04412",
  "invoice_date": "2026-09-03",
  "due_date": "2026-10-03",
  "currency": "EUR",
  "lines": [
    {
      "description": "Pallet transport Hamburg–Rotterdam",
      "quantity": 12,
      "unit_price": 84.5,
      "net": 1014
    },
    {
      "description": "Fuel surcharge",
      "quantity": 1,
      "unit_price": 61.2,
      "net": 61.2
    }
  ],
  "net_total": 1075.2,
  "tax": {
    "rate": 19,
    "amount": 204.29
  },
  "gross_total": 1279.49
}

Wo stehen Sie?

Dieselbe Technik, beschrieben für Ihre Aufgabe.

Operations

Papierstau abbauen ohne Neueinstellungen. Tagesliste festlegen, nur Ausnahmen freigeben, Durchsatz pro Person sehen.

IT und Entwicklung

REST-API, signierte Webhooks, Schlüssel mit Rechten und Wiederholversuche. Klares JSON in Ihrer Struktur, keine Blackbox.

Finanzen

Rechnungs- und Belegdaten mit gegen die Seite geprüften Summen und Steuern, fertig für die Buchhaltung.

Gesundheitswesen

Formulare und Einwilligungen mit Aktivitätsprotokoll, Aufbewahrungsfristen, Legal Hold und benannter Speicherregion.

Außendienst

Arbeitsschein mit dem Handy fotografieren — im Büro liegen die geprüften Daten in derselben Minute vor.

Führen Sie Ihr Geschäft

Alles, was Sie für die Zusammenarbeit mit Kunden benötigen

Dokumente zu Daten

Rechnungen, Bestellungen, Belege und Formulare werden zu geprüften Daten – nach Excel, Ihrer Software oder der API.

Fallordner

Legen Sie einen Ordner mit Dateien ab und erhalten Sie Zeitachse, Personen und Beträge – speziell für Anwälte entwickelt.

Kunden

Eine Kundenliste mit Kontakten, Notizen und Einladungen.

Kundenportal

Ein privater Link pro Kunde mit seinen Berichten und Rechnungen – kein Konto erforderlich.

Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen, verknüpfen Sie sie mit Kunden und markieren Sie sie als bezahlt.

Angebots-Ersteller

Beschreiben Sie den Auftrag und erhalten Sie ein Angebot mit Einzelpositionen – und verwandeln Sie es dann in eine Rechnung.

Nachrichten

Chatten Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden an einem Ort.

Aufgaben

Drag-and-Drop-Board; Tool-Ergebnisse werden mit einem Klick zu Aufgaben.

Zahlungslinks

Ihr Kunde bezahlt einen Tool-Lauf mit Karte – zum Selbstkostenpreis, Selbstkostenpreis + 30 % oder Ihrem eigenen Preis.

Dateien und Google Drive

Ihre Dateien an einem Ort, plus Ihr verbundenes Google Drive.

Verdienen

20 % jeder Zahlung von Personen, die Sie einladen, plus Punkte und monatliche Auszahlungen.

Fertige Lösungen

Workflows für Ihre Branche, sofort einsatzbereit.

Entwicklertools

16 Tools für Code, Sicherheit, QA, DevOps, SEO und Angebote

Kostenloser Basisscan für die meisten Tools, Festpreis vor jedem vollständigen Durchlauf, und Ihre Kunden können über einen Link dafür bezahlen.

Ihre eigenen Formularvorlagen

Definieren Sie die genauen Felder, Typen und Regeln für jedes Formular Ihres Unternehmens.

Prüfung in Sekunden

Jeder Wert wird auf der Originalseite mit einem Konfidenzwert hervorgehoben.

Teamzugriff, den Sie kontrollieren

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein, legen Sie ihre Rolle fest und wählen Sie, welche Bereiche sie öffnen dürfen.

Direkt in Ihre Systeme

Senden Sie genehmigte Datensätze per Webhook, API, JSON oder CSV.

Für Entwickler gemacht

API-Schlüssel, signierte Webhooks und ein Zustellprotokoll für jedes Ereignis.

Von Natur aus nachvollziehbar

Originaldatei, extrahierte Werte, Korrekturen und Freigaben werden gemeinsam aufbewahrt.

Beginnen Sie mit einem Prozess

Wählen Sie das Formular mit der meisten manuellen Eingabe, lassen Sie eine Woche echter Unterlagen hindurchlaufen und messen Sie die gewonnenen Stunden, bevor Sie es breiter einführen.

Jedes Produkt, erklärt