Formalini für Teams
Dateneingabe aus jedem Geschäftsdokument automatisieren
Rechnungen, Bestellungen, Außendienstberichte, Formulare und Lieferscheine werden zu geprüften, strukturierten Daten in der Form, die Ihre Systeme erwarten — jeder Wert bleibt bis zur Quellseite nachvollziehbar.
Wählen Sie Ihr Dokument
Wählen Sie eine Dokumentart und sehen Sie, was hineingeht und welches strukturierte Ergebnis herauskommt.
Was hineingeht
Rechnungen
Lieferantenrechnungen als PDF oder Foto, mit Positionen, Steuer und Zahlungsbedingungen.
Was herauskommt
{
"document_type": "invoice",
"supplier": {
"name": "Nordwind Logistik GmbH",
"vat_id": "DE811907980"
},
"invoice_number": "RE-2026-04412",
"invoice_date": "2026-09-03",
"due_date": "2026-10-03",
"currency": "EUR",
"lines": [
{
"description": "Pallet transport Hamburg–Rotterdam",
"quantity": 12,
"unit_price": 84.5,
"net": 1014
},
{
"description": "Fuel surcharge",
"quantity": 1,
"unit_price": 61.2,
"net": 61.2
}
],
"net_total": 1075.2,
"tax": {
"rate": 19,
"amount": 204.29
},
"gross_total": 1279.49
}Wo stehen Sie?
Dieselbe Technik, beschrieben für Ihre Aufgabe.
Operations
Papierstau abbauen ohne Neueinstellungen. Tagesliste festlegen, nur Ausnahmen freigeben, Durchsatz pro Person sehen.
IT und Entwicklung
REST-API, signierte Webhooks, Schlüssel mit Rechten und Wiederholversuche. Klares JSON in Ihrer Struktur, keine Blackbox.
Finanzen
Rechnungs- und Belegdaten mit gegen die Seite geprüften Summen und Steuern, fertig für die Buchhaltung.
Gesundheitswesen
Formulare und Einwilligungen mit Aktivitätsprotokoll, Aufbewahrungsfristen, Legal Hold und benannter Speicherregion.
Außendienst
Arbeitsschein mit dem Handy fotografieren — im Büro liegen die geprüften Daten in derselben Minute vor.
Ihre eigenen Formularvorlagen
Definieren Sie die genauen Felder, Typen und Regeln für jedes Formular Ihres Unternehmens.
Prüfung in Sekunden
Jeder Wert wird auf der Originalseite mit einem Konfidenzwert hervorgehoben.
Teamzugriff, den Sie kontrollieren
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein, legen Sie ihre Rolle fest und wählen Sie, welche Bereiche sie öffnen dürfen.
Direkt in Ihre Systeme
Senden Sie genehmigte Datensätze per Webhook, API, JSON oder CSV.
Für Entwickler gemacht
API-Schlüssel, signierte Webhooks und ein Zustellprotokoll für jedes Ereignis.
Von Natur aus nachvollziehbar
Originaldatei, extrahierte Werte, Korrekturen und Freigaben werden gemeinsam aufbewahrt.
Beginnen Sie mit einem Prozess
Wählen Sie das Formular mit der meisten manuellen Eingabe, lassen Sie eine Woche echter Unterlagen hindurchlaufen und messen Sie die gewonnenen Stunden, bevor Sie es breiter einführen.