Aus jedem Dokument strukturierte Daten
Finanzteams
Rechnungen, Belege und Auszüge als geprüfte Zahlen, mit Nachweis hinter jedem Wert.
Was hineingeht
Eingangsrechnungen, Spesenbelege und Bank- oder Kartenauszüge.
- Summen und Steuer werden an der Seite geprüft, nicht nur kopiert.
- Prüfliste für Ausnahmen, mit Freigabe durch wen und wann.
- Aufbewahrungsfristen, rechtliche Sperre und Speicherregion je Arbeitsbereich.
Was herauskommt
{
"document_type": "invoice",
"supplier": {
"name": "Oficina Aldama SL",
"vat_id": "ESB12345678"
},
"invoice_number": "F-2026-0781",
"invoice_date": "2026-09-10",
"currency": "EUR",
"net_total": 2410,
"tax": {
"rate": 21,
"amount": 506.1
},
"gross_total": 2916.1,
"checks": {
"lines_sum_matches_net_total": true,
"duplicate_invoice_number": false
},
"approval": {
"state": "approved",
"by": "finance@example.com",
"at": "2026-09-11T09:14:00Z"
},
"retention": {
"keep_until": "2033-09-10",
"legal_hold": false,
"storage_region": "eu"
}
}So funktioniert es
01
Datei hochladen oder Foto machen. PDFs, Fotos und Scans, bis 100 MB in bezahlten Plänen.
02
Formalini liest das Dokument und füllt Ihre Vorlage oder schlägt eine Struktur vor.
03
Werte an der Seite prüfen, dann JSON exportieren oder per API bzw. Webhook weitergeben.
Häufige Fragen
Ersetzt es unsere Buchhaltung?
Nein. Formalini bereitet die Daten auf und liefert sie an Ihr bestehendes System.
Können wir belegen, woher eine Zahl kommt?
Ja. Jeder Wert verweist auf Seite und Stelle, Änderungen werden aufgezeichnet.
Verfügbare Tools für diese Branche
Jedes Tool öffnet sich nach der Registrierung auf Ihrem Desktop. Basis-Scans sind kostenlos; vollständige Berichte verbrauchen Credits.
Kontoauszüge in Excel
PDF- oder gescannte Auszüge nach Excel, CSV oder JSON mit Saldoprüfung.
Kontoauszugsanalyse
Vorkonfigurierte App, die Transaktionen kategorisiert und Auffälligkeiten markiert.
OCR-API für Rechnungen & Belege
Bild rein, validiertes JSON mit Einzelpositionen, Steuern und Gesamtsummen raus.
Rechnungsscanning nach SAP
Lieferantenrechnungen erfasst, geprüft und an SAP übermittelt.
Mietvertragsanalyse
Wichtige Termine, Mieten und Klauseln aus Mietverträgen extrahiert.