모든 문서를 정형 데이터로 변환
재무팀
송장, 영수증, 명세서를 검증된 수치로 변환하고 모든 값에 대한 감사 추적을 제공합니다.
입력 지원 형식
매입 송장, 지출 영수증, 은행 또는 카드 명세서.
- 단순 복사가 아닌 원본 문서와 대조하여 총액과 세액을 검증.
- 승인자 및 승인 일시가 기록되는 예외 처리 전용 검토 대기열.
- 보존 기간 설정, 리걸 홀드(법적 보존) 및 워크스페이스별 지정 스토리지 리전 지원.
출력 형식
{
"document_type": "invoice",
"supplier": {
"name": "Oficina Aldama SL",
"vat_id": "ESB12345678"
},
"invoice_number": "F-2026-0781",
"invoice_date": "2026-09-10",
"currency": "EUR",
"net_total": 2410,
"tax": {
"rate": 21,
"amount": 506.1
},
"gross_total": 2916.1,
"checks": {
"lines_sum_matches_net_total": true,
"duplicate_invoice_number": false
},
"approval": {
"state": "approved",
"by": "finance@example.com",
"at": "2026-09-11T09:14:00Z"
},
"retention": {
"keep_until": "2033-09-10",
"legal_hold": false,
"storage_region": "eu"
}
}진행 방식
01
파일을 업로드하거나 사진을 찍으세요. PDF, 이미지, 스캔본 모두 지원되며 유료 요금제에서는 최대 100 MB까지 가능합니다.
02
Formalini가 문서를 읽어 기존 템플릿에 맞추어 추출하거나, 문서 자체의 구조를 분석하여 적합한 데이터 구조를 제안합니다.
03
원본 페이지와 추출 값을 대조 확인한 뒤, JSON으로 내보내거나 API 및 웹훅으로 후속 시스템에 전송하세요.
자주 묻는 질문
기존 회계 시스템을 대체하게 되나요?
아닙니다. Formalini는 데이터를 정제하여 현재 사용 중인 회계 시스템으로 안전하게 전달합니다.
추출된 숫자의 출처를 증명할 수 있나요?
네. 각 수치는 판독된 원본 페이지 및 위치와 연결되어 있으며, 모든 변경 이력이 기록됩니다.